Integração do link SEI ao Jazida: Segurança e Praticidade na Gestão de Documentos Sigilosos.

Conhecer e acessar cotidianamente o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é fundamental para quem atua na mineração. É por meio deste sistema que a Agência Nacional de Mineração (ANM) comunica ofícios, exigências, e outros andamentos vitais para a gestão de processos minerários.

O SEI permite o acesso a documentos públicos por meio da Pesquisa Pública, disponível para qualquer pessoa. Esses documentos são identificados pela ausência da chave de sigilo, podendo ser acessados sem restrições legais por qualquer visitante do processo no site do SEI.

No entanto, os documentos sigilosos, representados por um ícone de chave ao lado do número do Processo/ Documento, podem ser acessados apenas pelo titular do processo minerário ou seu representante por meio sistema de Dados Minerários com o Certificado Digital da empresa.

Na imagem abaixo, por exemplo, o documento “9411383” é público e acessível por qualquer interessado e o documento “10623267” é sigiloso.

Empresas enfrentam dificuldades diárias para consultar os documentos sigilosos protocolados no SEI, que estão ocultos e só podem ser visualizados por quem possui o Certificado Digital. Compartilhar o certificado digital com várias pessoas da equipe ou com terceiros pode ser inseguro e colocar em risco dados confidenciais da companhia.

Imagine, por exemplo, uma equipe que precisa acessar esses documentos com frequência, mas depende de uma única pessoa dentro da empresa que detém o Certificado Digital. Além da insegurança, essa configuração pode causar atrasos na liberação de documentos e impactar negativamente a eficiência operacional da equipe.

Você sabia que é possível criar atalhos entre o SEI-ANM e o Jazida, otimizando e elevando a eficiência na gestão dos seus processos? Neste artigo, exploraremos como é fácil obter os links exclusivos dos processos no SEI e organizá-los no Jazida, facilitando o acesso aos documentos sigilosos junto à ANM.

Por que Integrar o Link do SEI ao Jazida?

Ao integrar o link do processo minerário do SEI ao Jazida, outras pessoas da equipe podem visualizar os documentos sigilosos protocolados no SEI, sem a necessidade de compartilhar o Certificado Digital da empresa.

Isso oferece uma grande vantagem em termos de segurança, evitando o risco de exposição de dados confidenciais, além de otimizar o fluxo de trabalho, já que todos os usuários autorizados poderão acessar as informações importantes de forma rápida e prática, diretamente no Jazida.

Como obtenho o link de acesso privado para análise dos meus processos minerários junto à ANM?

1. Acesse o SEI: Primeiramente, você deve acessar o sistema de dados minerários do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para obter o link do SEI relacionado a cada processo minerário. Clique no link abaixo para realizar o seu login:

Login de Acesso aos Sistemas do DNPM - 1.0.45424.1 (anm.gov.br)

2. Identifique-se no Gov.br: Você deve utilizar suas credenciais para acessar o sistema.

3. Acesso Pessoa Jurídica: Para visualizar todos os processos vinculados, utilize o acesso de pessoa jurídica.

4. Dados Minerários: Utilize esse espaço para obter acesso a todos os seus processos minerários.

5. Pesquise Processos: Insira o número do processo minerário de interesse e clique em “pesquisar” para visualizá-lo. Ao pesquisar seu processo, aparecerão todos os processos a ele vinculados,