Segurança e Praticidade na Gestão de Documentos Sigilosos.

Conhecer e acessar cotidianamente o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é fundamental para quem atua na mineração. É por meio deste sistema que a Agência Nacional de Mineração (ANM) comunica ofícios, exigências, e outros andamentos vitais para a gestão de processos minerários.

O SEI permite o acesso a documentos públicos por meio da Pesquisa Pública, disponível para qualquer pessoa. Esses documentos são identificados pela ausência da chave de sigilo, podendo ser acessados sem restrições legais por qualquer visitante do processo no site do SEI.

No entanto, os documentos sigilosos, representados por um ícone de chave ao lado do número do Processo/ Documento, podem ser acessados apenas pelo titular do processo minerário ou seu representante por meio sistema de Dados Minerários com o Certificado Digital da empresa.

Na imagem abaixo, por exemplo, o documento “9411383” é público e acessível por qualquer interessado e o documento “10623267” é sigiloso.

Empresas enfrentam dificuldades diárias para consultar os documentos sigilosos protocolados no SEI, que estão ocultos e só podem ser visualizados por quem possui o Certificado Digital. Compartilhar o certificado digital com várias pessoas da equipe ou com terceiros pode ser inseguro e colocar em risco dados confidenciais da companhia.

Imagine, por exemplo, uma equipe que precisa acessar esses documentos com frequência, mas depende de uma única pessoa dentro da empresa que detém o Certificado Digital. Além da insegurança, essa configuração pode causar atrasos na liberação de documentos e impactar negativamente a eficiência operacional da equipe.

Você sabia que é possível criar atalhos entre o SEI-ANM e o Jazida, otimizando e elevando a eficiência na gestão dos seus processos? Neste artigo, exploraremos como é fácil obter os links exclusivos dos processos no SEI e organizá-los no Jazida, facilitando o acesso aos documentos sigilosos junto à ANM.

Por que Integrar o Link do SEI ao Jazida?

Ao integrar o link do processo minerário do SEI ao Jazida, outras pessoas da equipe podem visualizar os documentos sigilosos protocolados no SEI, sem a necessidade de compartilhar o Certificado Digital da empresa.

Isso oferece uma grande vantagem em termos de segurança, evitando o risco de exposição de dados confidenciais, além de otimizar o fluxo de trabalho, já que todos os usuários autorizados poderão acessar as informações importantes de forma rápida e prática, diretamente no Jazida.

Como obtenho o link de acesso privado para análise dos meus processos minerários junto à ANM?

Acesse o SEI: Primeiramente, você deve acessar o sistema de dados minerários do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para obter o link do SEI relacionado a cada processo minerário. Clique no link abaixo para realizar o seu login:

2. Identifique-se no Gov.br: Você deve utilizar suas credenciais para acessar o sistema.

3. Acesso Pessoa Jurídica: Para visualizar todos os processos vinculados, utilize o acesso de pessoa jurídica.

4. Dados Minerários: Utilize esse espaço para obter acesso a todos os seus processos minerários.

5. Pesquise Processos: Insira o número do processo minerário de interesse e clique em “pesquisar” para visualizá-lo. Ao pesquisar seu processo, aparecerão todos os processos a ele vinculados,

6. Processos Vinculados: Clique no ícone de visualização, localizado na coluna de ações na lista de processos vinculados.

7. Acesso Integral: clique em “Acesso Integral” para ver todos os dados de seu processo minerário.

8. Acesso Externo e Acompanhamento do Processo: Com os dados de seu processo em acesso, basta copiar o link na aba de pesquisa para inseri-lo dentro do Jazida. Isso geralmente pode ser feito clicando com o botão direito sobre o link do documento e selecionando a opção “Copiar endereço do link” ou Ctrl+C.

9. Copie o link do SEI: Copie a URL da página de “Acesso Externo e Acompanhamento do Processo” para anexar ao Jazida. Isso geralmente pode ser feito clicando com o botão direito sobre o link do documento e selecionando a opção “Copiar endereço do link”

10. Acesse o Jazida.com: Com o link copiado, o próximo passo é acessar sua conta no Jazida. Navegue até a aba de “PROCESSOS MINERÁRIOS” dentro de um grupo de processos no Módulo Minerário.

11. Localize o Processo ou Ação Correspondente: Dentro do Jazida, encontre o processo minerário ao qual o Link do SEI se relaciona. Isso pode envolver buscar o processo pelo número, pelo nome, ou pela data.

12. Adicione o Link: Na página de detalhes do processo, procure pela opção para adicionar “Link Privado”. Ao encontrar, selecione a opção para adicionar um novo link.

13. Cole o Link e Salve: No campo fornecido, cole o link do SEI que você copiou anteriormente e clique em “Adicionar”.

14. Excluir o Link: Caso você queira excluir o Link do SEI, clique no ícone da lixeira ao lado do link e confirme a exclusão.

Acessar os documentos sigilosos protocolados no SEI através do Jazida é uma solução prática e segura para empresas que precisam gerenciar processos minerários de forma eficiente.

A integração permite que sua equipe visualize os documentos diretamente na plataforma, sem a necessidade de compartilhar o Certificado Digital, garantindo proteção às informações confidenciais.

Além disso, ao centralizar o acesso em uma única interface, o Jazida otimiza o tempo e melhora a organização, tornando o gerenciamento de processos minerários mais ágil e seguro. Adotar essa integração é um passo estratégico para aumentar a produtividade e manter a segurança dos seus dados.

Seguindo estes passos simples, você pode otimizar o seu trabalho e garantir que informações importantes estejam sempre ao seu alcance. Experimente essa funcionalidade e veja a diferença na sua rotina de gestão!

Preparamos este vídeo tutorial para te ajudar a tornar seu JAZIDA ainda mais estratégico: