Como consultar eventos e documentos de um processo de forma mais organizada no Jazida?

Acompanhar um processo minerário envolve consultar diferentes tipos de informações ao longo do seu histórico. 

Além dos eventos registrados no processo, muitas vezes também é necessário verificar documentos protocolados no SEI, arquivos e outras informações relacionadas às movimentações. 

Quando esses dados ficam distribuídos em diferentes áreas, a análise exige mais etapas e pode dificultar a compreensão da sequência dos acontecimentos. 

Para tornar essa consulta mais simples, o Jazida reformulou a visualização das movimentações dos processos minerários e passou a reunir eventos, documentos SEI e uploads em uma única experiência. 

A nova estrutura também mantém a mesma lógica de apresentação no grupo de processos, no processo individual e no mapa, tornando a navegação mais consistente entre os diferentes ambientes do sistema. 

Como as movimentações passam a ser organizadas? 

Na nova estrutura os documentos são agrupados à movimentação à qual estão relacionados, facilitando a identificação de quais arquivos fazem parte de cada evento ou protocolo. A visualização passa a apresentar uma relação mais clara entre: 

evento → protocolo → documentos 

Também foram adicionadas informações que ajudam na leitura do histórico, como: 

• data de protocolização; 
• identificação do tipo de cada documento; 
• quantidade de arquivos vinculados à movimentação; 
• origem da informação apresentada. 

Essa organização permite compreender melhor a sequência das movimentações sem precisar consultar diferentes áreas do sistema para relacionar eventos e documentos. 

Novos filtros para localizar movimentações 

Além da reorganização das informações, a nova visualização amplia as possibilidades de filtro. 

Filtro por origem 

O usuário pode definir qual origem das movimentações deseja consultar. 

É possível visualizar informações provenientes do: 

• Cadastro Mineiro; 
• SEI; 
• ou de ambas as fontes. 

Esse filtro  é especialmente útil quando a análise precisa se concentrar em um tipo específico de movimentação. 

Por exemplo, se o objetivo for consultar apenas protocolos e documentos relacionados ao SEI, é possível restringir a visualização a essa origem. Já quando a intenção for analisar o histórico de forma mais ampla, as duas fontes podem ser visualizadas em conjunto. 

Outros filtros 

Os filtros que já estavam disponíveis continuam fazendo parte da consulta e podem ser combinados com as novas opções. 

Dessa forma, o usuário consegue construir pesquisas mais específicas utilizando, por exemplo, a origem da movimentação, a categoria dos arquivos e outros critérios já existentes no sistema. 

Como identificar os diferentes tipos de documentos? 

Outra mudança importante é a identificação mais clara dos arquivos vinculados às movimentações. Agora, o sistema diferencia os documentos de acordo com sua origem e disponibilidade. 

Os principais tipos são: 

Documento SEI 

Indica um documento proveniente do SEI e disponível para consulta. Essa identificação ajuda a reconhecer rapidamente quais arquivos fazem parte de um protocolo ou movimentação registrada no sistema. 

Documento SEI sigiloso 

Alguns documentos registrados no SEI possuem restrição de acesso. Nesses casos, o Jazida identifica o arquivo como Documento SEI sigiloso, deixando claro que o documento está relacionado à movimentação, mas não está disponível para visualização ou download. 

Upload realizado pelo usuário 

Também são identificados os arquivos adicionados diretamente pelo usuário no Jazida. Essa diferenciação permite separar rapidamente documentos provenientes de fontes oficiais daqueles incluídos manualmente no sistema. 

Ao reunir essas identificações em uma única visualização, fica mais fácil entender a composição do histórico documental de cada processo. 

Em quais situações a nova visualização pode ajudar? 

A centralização das movimentações é especialmente útil em processos com grande quantidade de eventos e documentos. Em vez de alternar entre diferentes abas para reconstruir o histórico, o usuário consegue acompanhar as principais informações em uma sequência única. 

Para equipes responsáveis pela gestão de processos minerários, isso pode facilitar a verificação de protocolos realizados, documentos associados e movimentações posteriores do processo. 

Também pode ajudar consultorias que acompanham diferentes clientes e precisam revisar rapidamente o histórico documental de vários processos. 

Em análises internas, a nova estrutura facilita ainda a identificação da origem de cada informação e a separação entre documentos provenientes do SEI e arquivos adicionados pelos próprios usuários. 

Como utilizar a nova aba Movimentações 

1. Acesse o processo que deseja consultar 

Abra um processo minerário, um grupo de processos ou acesse o processo diretamente pelo mapa. A consulta das movimentações segue a mesma lógica nos diferentes ambientes.

2. Acesse a aba Movimentações 

Na aba Movimentações, você encontra os eventos, protocolos, documentos e uploads relacionados ao processo. As informações são apresentadas de forma agrupada para facilitar a leitura da relação entre cada movimentação e seus respectivos arquivos. 

As movimentações desse processo não mostram o agrupamento ocorrendo. O ideal é algum que tenha diversos documentos, para expor o contador numérico, e com a expansão diferenciando os tipos de documentos (sei/sigiloso/ e faça um upload de pdf junto ao evento, para também aparacer essa tarja na imagem).

 3. Utilize o filtro por origem 

Selecione se deseja visualizar movimentações provenientes do Cadastro Mineiro, do SEI ou das duas fontes. Esse filtro ajuda a reduzir o volume de informações exibidas e direcionar a análise para a origem mais relevante naquele momento. 

 4. Consulte os documentos vinculados a cada movimentação 

Expanda a movimentação que deseja analisar para visualizar os documentos associados. 

O sistema identifica o tipo de cada arquivo, diferenciando documentos. Também é possível visualizar a quantidade de documentos vinculados a cada movimentação antes de abrir os arquivos. 

 Como consultar os arquivos enviados pelo usuário? 

A reorganização das movimentações também trouxe uma mudança na antiga aba Documentos, que passa a se chamar Arquivos. 

Essa aba reúne exclusivamente os arquivos adicionados por upload pelo usuário, facilitando a consulta dos documentos inseridos manualmente no Jazida. 

Quando um arquivo é enviado a partir de um evento na aba Movimentações, essa relação é mantida. Assim, ao consultar o documento posteriormente na aba Arquivos, o usuário consegue identificar o evento ao qual aquele upload está associado. 

Dessa forma, mesmo que os arquivos possam ser consultados separadamente, permanece o contexto da movimentação em que foram adicionados. 

Mais clareza para acompanhar o histórico dos processos 

O histórico de um processo minerário não é formado apenas pelos eventos registrados ao longo do tempo. Protocolos, documentos e arquivos enviados durante a gestão do processo também ajudam a entender o que aconteceu em cada etapa. 

Ao reunir essas informações na aba Movimentações, o Jazida reduz a fragmentação da consulta e cria uma visualização mais consistente do histórico dos processos. 

Na prática, o usuário consegue compreender com mais facilidade a relação entre eventos e documentos, localizar informações com menos etapas e utilizar os filtros para direcionar a consulta ao que realmente precisa analisar. 

Acesse o Jazida.com e confira a nova visualização de Movimentações nos seus processos minerários.