Nova funcionalidade no módulo de contratos: gestão de prazos automáticos entre fases e/ou obrigações
A gestão de contratos na mineração exige precisão e organização. Pequenos erros e perda de prazos podem gerar impactos significativos, desde atrasos em pagamentos até o descumprimento de compromissos legais. Pensando nisso, o Jazida.com acaba de lançar uma nova funcionalidade no módulo de contratos que traz mais segurança e agilidade para o dia a dia dos usuários.
A nova funcionalidade de “Fase/Obrigação como condição para início da contagem de prazo” resolve esse problema de forma prática. Agora, é possível configurar o início de uma fase ou obrigação a partir do:
- início de outra fase ou obrigação;
- vencimento de outra fase ou obrigação;
- ou a partir de uma data estabelecida no contrato.
Esse encadeamento permite a criação de um fluxo automático entre as etapas, garantindo que os prazos sejam disparados na ordem correta, sem necessidade de cálculos manuais.
Veja como funciona:
Acesse o Módulo Contratos no Jazida.com.
Importante: essa nova funcionalidade é válida para todos os tipos de contratos com exceção de Superficiários.
Criar fase ou obrigação com condição vinculada.
- Clicar em "Criar Fase" ou em "Criar obrigação"
- Selecionar a opção “Deseja informar uma condição”
3. Selecionar condicionar por contrato
4. Selecionar contrato (válido para contratos ativos ou inativos e para qualquer categoria de contrato)
5. Selecionar se vai condicionar pela data do contrato, da fase ou de uma obrigação.
6. Selecionar se deseja considerar a data de início ou de vencimento.
Observação: Não é possível criar condição vinculada a um contrato com vencimento indeterminado.
7. Selecionar a fase ou obrigação da condição
8. Selecionar número de dias e clicar em “Criar Fase”.
Editar fase/obrigação/contrato vinculado a uma condição.
Ao editar vencimento ou início de uma Fase, Obrigação ou Contrato que tenha uma condicionante atrelada o sistema exibe mensagem de alerta, indicando que prazos poderão ser impactados;
Importante: Se a condição vinculada já tiver sido iniciada a data não vai ser alterada. Caso ela ainda não tenha iniciado a data será atualizada.
Concluir fase/obrigação vinculado a uma condição.
Ao concluir uma Fase ou obrigação com condicionantes vinculados é possível marcar a opção de iniciar a contagem dos prazos considerando data da conclusão. (opcional).
Benefícios para o gestor de contratos
Com a novidade, os usuários ganham:
- Menos risco de atraso: os compromissos seguem a sequência certa, reduzindo falhas.
- Alertas automáticos no momento certo: o sistema sinaliza quando cada prazo deve ser cumprido.
- Gestão mais ágil e confiável: menos tempo gasto com cálculos manuais e mais foco no acompanhamento estratégico dos contratos.
Um passo a mais na automação da gestão
Essa atualização reforça o compromisso do Jazida.com em oferecer soluções que tragam eficiência e segurança jurídica para o setor mineral. Ao automatizar o sequenciamento de fases e obrigações, os gestores têm mais tranquilidade e controle sobre contratos cada vez mais complexos.
Perguntas Frequentes – Nova Funcionalidade no Módulo de Contratos do Jazida.com
1. O que é a nova funcionalidade de gestão automática de prazos entre fases e obrigações?
É um recurso que permite configurar o início de uma fase ou obrigação de forma encadeada, ou seja, vinculada ao início, vencimento de outra fase/obrigação ou a uma data específica definida em contrato. Isso automatiza a contagem de prazos e evita cálculos manuais.
2. Quais são os benefícios práticos dessa novidade para os gestores de contratos?
Com a automação, há menor risco de atrasos, já que o sistema dispara os prazos na ordem correta. Além disso, os usuários recebem alertas automáticos no momento certo e podem dedicar menos tempo a cálculos manuais e mais ao acompanhamento estratégico dos contratos.
3. Essa funcionalidade está disponível para todos os tipos de contratos?
Sim, a novidade está disponível para praticamente todos os contratos no módulo de Contratos do Jazida.com, com exceção dos contratos com superficiários.