Como cadastrar ações personalizadas no Jazida para não perder prazos e controlar exigências da ANM.

O Jazida.com é uma plataforma essencial para quem atua na área da mineração e precisa garantir a conformidade junto à Agência Nacional de Mineração (ANM). Entre suas diversas funcionalidades, está a possibilidade de criar ações personalizadas, que permitem registrar e acompanhar tarefas específicas fora do monitoramento automático, como entrega de relatórios internos, exigências de licenciamento ambiental ou compromissos administrativos.

Essa ferramenta é estratégica para quem busca uma gestão mais eficiente, evitando perda de prazos e assegurando o cumprimento de todas as obrigações legais relacionadas aos processos minerários. Neste conteúdo, você aprende como inserir ações personalizadas no Jazida e aproveitar todos os benefícios dessa funcionalidade.

O que são ações personalizadas

A ação personalizada é um recurso que permite incluir no seu monitoramento, vencimentos e obrigações não detectados automaticamente pelo Jazida.com. Isso é especialmente útil em situações em que a ANM não publica prazos diretamente no Diário Oficial da União, enviando a informação apenas por ofício ou comunicação direta. Nesses casos, você até recebe o alerta de movimentação por email, mas a ação correspondente não é criada automaticamente.

Para garantir o acompanhamento e evitar perda de prazos, é recomendável cadastrar uma ação personalizada e manter o controle sobre todas as exigências relacionadas aos seus processos minerários.

Como criar uma ação personalizada

Dentro do módulo minerário em “Ações do minerador”, você encontra a opção para criar ações personalizadas.

Etapa 1 – Defina o nome, o prazo e a recorrência da ação

Dê um nome claro e objetivo para a ação, que facilite a identificação no painel. Em seguida, defina a data de vencimento, ou seja, o prazo limite para o cumprimento da obrigação.

Caso a ação tenha uma periodicidade fixa (como relatórios ambientais semestrais ou pagamentos trimestrais), ative a opção “ação recorrente”, informe o intervalo de repetição (em dias, meses ou anos) e até quando essa repetição deve ocorrer. O sistema irá gerar automaticamente as próximas ocorrências dentro do período definido.

Etapa 2 – Insira informações complementares

Preencha o campo “Descrição” com observações importantes que ajudem no contexto ou execução da tarefa, como orientações internas, responsáveis, etapas técnicas ou documentos necessários.

Você também pode usar o campo “Campo adicional” para registrar informações específicas, como valores, contatos, números de protocolo ou qualquer outro dado que facilite o acompanhamento da ação.

Etapa 3 – Vincule ao processo ou grupo

Escolha se a ação será vinculada a um processo minerário ou a um grupo de processos. Isso permite personalizar o acompanhamento conforme a estrutura da sua gestão no Jazida, facilitando o recebimento de alertas associados.

Notificações e gerenciamento de prazos

Após cadastrada, a ação personalizada passa a seguir o mesmo fluxo de alertas automáticos aplicado às demais exigências monitoradas pelo Jazida. O sistema envia notificações por email com antecedência, até 180 dias antes do vencimento, além de alertar também na data exata do prazo. Isso garante que nenhuma obrigação junto a ANM seja esquecida.

Benefícios de usar ações personalizadas

Registre e acompanhe pendências não automatizadas: permite incluir no sistema ações internas ou externas que não são detectadas automaticamente pelo Jazida, como compromissos administrativos, protocolos físicos ou solicitações específicas da ANM.
Tenha controle total sobre prazos complementares: ideal para acompanhar obrigações diversas, como etapas do licenciamento ambiental, entregas de relatórios técnicos, comprovantes de pagamento de CFEM ou outras exigências fora do escopo padrão.
Centralize todas as tarefas em um só lugar: as ações personalizadas ficam visíveis junto aos demais prazos monitorados, com alertas integrados à plataforma e envio automático de notificações por email, garantindo que nada passe despercebido.

Dicas de boas práticas

Use nomes claros e objetivos: facilite a identificação e o gerenciamento das ações no painel utilizando títulos que descrevam exatamente o que deve ser feito.
Adicione descrições e campos complementares: utilize o campo de descrição e o campo adicional para registrar informações relevantes, como responsáveis, etapas do processo, prazos internos ou observações técnicas.
Ative a recorrência quando necessário: para ações com frequência periódica (mensal, semestral, anual), utilize a funcionalidade de ação recorrente e defina o intervalo e a duração da repetição.
Acompanhe o andamento: visualize o status de cumprimento das ações personalizadas junto aos demais prazos críticos do seu processo, mantendo o controle total dentro da plataforma.

Passo a passo

Confira no vídeo abaixo o passo a passo completo para inserir uma ação personalizada no seu painel do Jazida e garantir o controle de prazos e obrigações que não são gerados automaticamente pelo sistema.

Criar ações personalizadas no Jazida é uma estratégia inteligente para complementar o monitoramento automático de obrigações regulatórias. Com esse recurso, você pode organizar tarefas específicas, receber alertas personalizados e manter a gestão dos seus processos minerários em conformidade com a ANM, tudo de forma prática, centralizada e eficiente. Essa funcionalidade fortalece o controle de prazos e aumenta a segurança na condução das atividades minerárias.

FAQ – Ações Personalizadas no Jazida

1. O que são ações personalizadas no Jazida?

Ações personalizadas são tarefas cadastradas manualmente pelo usuário no Jazida, ideais para registrar obrigações que não são geradas automaticamente pelo sistema, como ofícios da ANM que não foram publicados no DOU, entregas internas ou prazos de pagamentos não padronizados.

2. Quando devo usar uma ação personalizada?

Sempre que houver uma pendência ou obrigação que não tenha sido gerada automaticamente pelo sistema, como uma exigência enviada por email ou ofício que não consta na DOU, uma tarefa interna com prazo recorrente ou um compromisso administrativo específico.

3. As ações personalizadas também geram alertas por email?

Sim. Após cadastrada, a ação personalizada entra no fluxo de alertas automáticos do Jazida, com notificações enviadas por email antes do vencimento (em até 180 dias de antecedência) e no dia da tarefa, garantindo que você não perca prazos importantes.

4. Posso cadastrar ações com recorrência no Jazida?

Sim. O sistema permite criar ações recorrentes com frequência diária, mensal, semestral ou anual. Basta definir o intervalo de repetição e até quando a ação deverá ser gerada automaticamente.

5. A funcionalidade de ações personalizadas está disponível para todos os usuários do Jazida?

Não. A funcionalidade de ações personalizadas está disponível exclusivamente para assinantes do Jazida com acesso ao Módulo Minerário. Usuários que utilizam a versão gratuita da plataforma ou não possuem esse módulo contratado não terão acesso ao recurso. Para ativar a funcionalidade, é necessário ser assinante, em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe do Jazida para mais informações sobre planos e adesão.