Como incluir colaboradores na conta da empresa?
Com o módulo de permissão de usuários é possível convidar outros colaboradores para acessar a conta da organização.
Atenção: Antes de encaminhar o convite é preciso que o usuário já tenha cadastro realizado no Jazida. O cadastro pode ser realizado clicando aqui.
Convidando colaboradores para acessar a conta da empresa
Para convidar os colaboradores da empresa é preciso que o administrador da conta esteja logado no Jazida e acesse a opção "Perfil", no menu localizado no canto superior direito da tela.
Em perfil, é preciso selecionar a opção "Usuários da conta".(1)
Nesta aba estarão listados todos os perfis que possuem acesso ao Jazida. No campo disponível (2) você pode inserir o endereço de e-mail do colaborador que deseja convidar para acessar a conta corporativa.
É preciso que a pessoa confirme o convite encaminhado via e-mail. Feito isso ela estará com acesso a plataforma.
Agora é hora de configurar as permissões de acesso. Vamos lá?
Configurando as permissões de acesso aos módulos
Novamente vamos acessar "perfil" e "Usuários da conta", mas agora precisamos acessar a opção "Editar Permissões" listada para cada usuário.
A primeira etapa é editar as permissões de acesso aos módulos inclusos em sua assinatura (Minerário, Explorar Mapa, Contratos ,Ambiental e Administrativo).
Atenção: O Módulo Administrativo permite que você confira a outros usuários da conta o status de administrador.
Clicando em Editar, conforme destacado na imagem acima, o sistema oferece quatro opções de permissão:
- Sem Acesso
- Acesso total - Permite que o usuários possa visualizar e editar todos os dados do módulo
- Somente Leitura - Permite que o usuários possa visualizar todos os dados do módulo mas não poderá editar e nem exportar nada
- Somente Leitura + Exportação dados -Permite que o usuários possa visualizar todos os dados exportá-los mas não poderá editar nada
Agora é preciso configurar as permissões de acesso aos grupos disponíveis em cada módulo do Jazida.
Configurando as permissões de acesso aos grupos
Depois de habilitar os módulos é importante conferir também as permissões de acesso aos grupos criados dentro de cada módulo, conforme imagem abaixo.
Atenção: Cada usuário apenas receberá em seu e-mail diário as informações dos grupos que possui permissão para acessar.
Prontinho, agora o acesso de todos os colaboradores está habilitado.
Se ainda possuir dúvidas, acesse os tutoriais no blog ou no canal do YouTube.