Integração de dados e conhecimento – porque esses fatores são essenciais em seu negócio.

Na era atual todas as informações são conectadas e integradas. Em diversos meios de comunicação você consegue consultar histórico de postagens, conversas, documentos anexados, comentários, reuniões, etc. Dentro da sua empresa isso não pode ser diferente.

Cada colaborador possui a sua função para que tudo ocorra de forma natural e coerente em uma empresa. Porém, mesmo que cada um faça o seu trabalho de forma individual, as informações precisam ser do conhecimento de todos que trabalham na equipe.

Imagine comigo a seguinte situação: a empresa possui um colaborador que pediu demissão e que não teve tempo hábil de treinar alguém para substituí-lo antes do seu desligamento. Como alguém poderá dar andamento aos trabalhos que eram executados por esse funcionário? Como saberão quais trabalhos foram executados durante o mês e quais ainda estão pendentes?

Considerando este exemplo simples, percebemos a importância de informações integradas e de fácil acesso a todos de uma equipe, certo?

Agora me conta, você que é usuário do Jazida, sabia que a nossa plataforma possuí ferramentas que permitem essa integração e facilidade na consulta de informações?

O primeiro ponto que podemos destacar é: toda a infraestrutura de servidores e banco de dados do Jazida está hospedada em servidores da Microsoft, em ambiente de nuvem. Dessa forma, todas as informações ficam registradas de forma segura.

Outras ferramentas que podem prevenir a perda de históricos, documentos, movimentações, etc e auxiliam em uma comunicação integrada e eficiente dentro de uma empresa, são as opções de “anexar documentos”, vinculando-os aos eventos e obrigações dos processos minerários, “adicionar informações” e “inserir comentários” nos processos minerários sob gestão na plataforma Jazida.com.

Todas essas opções ficam localizadas, por exemplo, no módulo Minerário na aba “eventos” (figura 01).

Quando tratamos de gerenciamento de projetos, lidamos com muitos dados e informações ao mesmo tempo. Um profissional que é responsável por realizar a gestão de vários direitos minerários lida com diversos documentos e relatórios, e isso deve ser armazenado e organizado de forma clara. Todos, seja você minerador ou consultor, já passamos pela situação de não ter as informações e os documentos que precisávamos em algum momento importante, não é verdade?

Vamos supor que um profissional gerencie 20 direitos minerários, para cada direito minerário ele cria uma pasta no computador, dentro de cada pasta existem PDF’s, planilhas, imagens, relatórios, recibos e diversos documentos a respeito daquele direito minerário em questão. São muitos documentos que podem ser salvos de maneira confusa, em posse de só uma pessoa e passíveis de serem perdidos devido a defeitos na máquina, por exemplo.

Em nossa plataforma, na aba eventos do módulo minerário, temos a opção de “anexar documentos”.

Através desta ferramenta, você pode anexar qualquer documento relacionado ao processo minerário que você realiza o monitoramento, evitando a criação de diversas pastas em seu computador (figura 02).  Muitas informações relacionadas ao seu trabalho já ficam registradas no Jazida e ter a possibilidade de anexar seus documentos relacionados aos eventos do Cadastro Mineiro se torna bem mais prático.

Você pode adicionar os relatórios finais de pesquisa (RFP), recibos de pagamentos, comprovantes de protocolos, fotografias da área, qualquer coisa!

Outra opção importante que o Jazida disponibiliza ao usuário é a opção de “adicionar informações” relevantes (figura 03).

Através desta opção você pode adicionar informações de texto, números, datas, telefone e dinheiro (real, dólar, euro). Isso te ajuda a inserir informações sobre valores de taxas, datas em que determinadas ações foram tomadas e outros.

A última ferramenta que vamos apresentar no material de hoje é a opção de “inserir comentários”.

Essa ferramenta pode ser utilizada de diversas formas: para inserir comentários em geral, fazer check list de ações da equipe, listar pendências e o melhor: os comentários ficam registrados por cada colaborador no caso das empresas que possuem o módulo de Múltiplos usuários.  (figura 04).

Vocês podem perceber que na figura 04 dois usuários fizeram comentários em um grupo monitorado. Foram inseridos “marcos” e “lembretes”, por exemplo: quando o Alvará de pesquisa foi publicado, quando as pesquisas foram iniciadas, entrega do RFP, início do DIPEM, etc.

Essa organização facilita bastante a distribuição e o registro de suas atividades a longo prazo. Uma dica é: à medida que as pendências forem executadas, excluam os comentários de “lembretes” e deixem somente os “marcos”.

Perceberam a importância dessas ferramentas para a integração do conhecimento e manutenção de um trabalho eficiente entre setores e equipes de uma empresa?

Gostaríamos de saber a opinião dos nossos usuários sobre as ferramentas do Jazida e se vocês possuem sugestões de melhoria que se adequem ao dia a dia das empresas.

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